一、安全方面
1．各位老师的门卡和钥匙，必须专人专用，不得转借给他人。如有丢失，请及时与总值班人联系。
2．各老师各自负责自己办公室的门窗，在离开办公室时，确保关好。值班人员每天早上上班时，绕楼一周，记录下门窗没有关好的情况，并由所长通报给相关人员。
3．公用通道和走廊的门窗每天早上由值班人员开启，下午四时左右关闭。
4．各办公室最后离开办公室的人员，确保关闭自己办公室的电灯和空调。
5．会议室、活动室、服务器机房、开发机房等房间属于公用场所，相关人员使用完后，使用人负责电、计算机和门窗的安全事宜。
6．打印纸在总值班人处领取。请大家爱护、合理使用复印机。

二、卫生方面

1．请自觉保持公用区域的清洁卫生，由清洁工定期打扫公用区域。
2．各办公室地面、墙角卫生由清洁工不定期打扫；
3．各办公室内部卫生由各室人员自行负责，每天将垃圾打包，清理到过道内。由清洁工统一处理。各人保持自己办公桌面整洁。
4．厕所使用后请及时用水冲洗。

5．研究所内所有机房和办公室内禁止抽烟。

三、外来人员与车辆

1．原则上研究所老师和研究生不得召集与项目无关的人员和学生进所。
2．研究所成员所有交通工具统一停放在研究所南面停车场，并注意关闭停车场大门，随手上锁。所有交通工具不得停入门厅，更不得停入办公室。
3．停车场西侧楼梯下提供电动车充电用插座。